Do obowiązków pracownika sekretariatu należy:
- Bieżąca obsługa Słuchaczy i interesantów.
- Przygotowywanie aktualnej listy słuchaczy wraz z danymi osobowymi.
- Opracowywanie danych statystycznych dla TWWP i/lub kierownictwa.
- Współprzygotowanie harmonogramu wykładów i późniejsza kontrola ich realizacji.
- Opracowywanie planu zajęć (ustalanie godzin zajęć).
- Bieżąca współpraca z koordynatorami zespołów, instruktorami, lektorami i starostami.
- Obsługa strony internetowej.
- Przygotowywanie umów i rachunków dla wykładowców i koordynatorów zajęć.
- Przygotowywanie list zespołów wraz z datami zajęć i dzienników zajęć.
- Kontrola finansowania się zespołów.
- Przygotowywanie miesięcznych wykazów godzin prowadzących zajęcia.
- Zabezpieczanie sal na zajęcia.